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EasyPAC

Aplicativo para digitalização dos programas de autocontrole de qualidade

Digitalize os processos da gestão de qualidade com módulos de monitoramento, verificação, supervisão, fiscalização, melhoria contínua, gestão à vista (BI) do EasyPAC. Aderente a serviços, varejo e indústria. Atende ao SIM, SIE, SISBI, SIF, ANVISA e ISO e outras certificações.

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Autocontrole
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Módulos

Conheça as principais funcionalidades da nossa plataforma​

Programa de Qualidade

Autocontrole com boas práticas, monitoramento e garantia da qualidade final.

Programa de Qualidade

  • Criação de planilhas personalizadas, de acordo com a necessidade, podendo ser elas: Recorrentes – Planilhas que são executadas diariamente no processo, podendo ser por dia ou por turno; Demanda – Planilhas que são executadas apenas quando necessário, por exemplo, planilhas de recebimento de matéria prima, insumos, produto acabado
  • Defina o tipo de análise, podendo definir se a planilha vai ser apenas de Monitoramento ou Verificação, ou se a vai atender às duas necessidades
  • Defina a frequência de inspeção
  • Com a solução será possível determinar a frequência das coletas de dados e determinar a periodicidades entre Diaria, Semanal, Quinzenal ou Mensal
  • Definição da equipe responsável por cada fase do processo, podendo ser na coleta de dados, na visualização dos dados e responsáveis por assinar as planilhas. É possível determinar a equipe entre Grupo de usuários, por função e por usuário, assim só quem estiver capacitada a realizar coleta/análise terão permissão de acesso
  • Realize o controle de versão das planilhas, com esse recurso os dados coletados em uma determinada versão se mantenham arquivadas e intactos
  • Na elaboração de planilhas, realizar a fase de testes antes de liberar em produção de forma oficial, isso garante que os dados cadastrados estão de acordo a necessidade do processo no momento da coleta de dados no aplicativo, facilitando para os monitores e gestores na visualização de dados via relatório
  • Planilhas multiempresa, esse recurso permite que a mesma planilha cadastrada atenda a todas as empresas do grupo, facilitando na gestão e organização

Monitoramento

Monitoramento preciso com dados ágeis, parâmetros críticos e ações claras.

Monitoramento

  • Controle de acesso dos monitores
  • Login realizado através de e-mail e senha, autorizados diretamente no aplicativo
  • Seleção dos dados
  • Data base (Dia de registros de apontamentos. O monitor poderá visualizar dados de dias anteriores)
  • Empresa (A plataforma trabalha com multiempresas e locais, permitindo que o mesmo monitor faça apontamentos para empresa/locais diferentes)
  • Turno (Turno em que o usuário irá realizar o preenchimento das planilhas)
  • Escolha de planilhas
  • Ao iniciar os trabalhos é feita a escolha de planilhas e sincronização com a plataforma na nuvem. Automaticamente são sincronizadas informações como: Planilhas e itens, Ações corretivas e preventivas, Ações planejadas, Cadastros, Configurações
  • Filtros de planilhas
  • Facilidade em filtrar as planilhas pelos seguintes critérios: Código ou nome, Tipo de apontamento, Local
  • Segurança
  • Funcionalidades para validar o local do monitoramento. O monitor só poderá salvar os apontamentos se ler o QR Code ou se salvar em seu registro a latitude e longitude de acordo com a sua localização atual
  • Tempo entre apontamentos
  • Intervalo de tempo entre um apontamento e outro
  • Tempo permitido para editar registro apontado
  • Apontamento
  • Apontamento de item com opção simples, como: Conforme, Não conforme
  • Seleção da descrição da Não Conformidade e das ações utilizadas para tratativa ou somente a Não Conformidade
  • Tipos de dados
  • Inteiro e decimal: Campo única escolha, Campo múltipla escolha, Campo editável
  • Texto (Campo única escolha, Campo múltipla escolha, Campo editável)
  • Tempo (Cronômetro)
  • Cadastro geral (Clientes, Produtos, Fornecedores)
  • Cálculo (Cálculo de datas, Cálculo de médias)
  • Evidências
  • Evidência de registro com foto e/ou vídeo
  • Apontamento de NC sobre imagem
  • PCC1B
  • Monitoramento de ponto crítico de controle (Limite de itens - animais a serem abatidos, Sequencial de carcaças)
  • Comando de voz
  • Armazenamento em nuvem (SaaS)
  • Implantação remota e de baixo custo
  • Funcionamento off-line
  • Simplificação nas auditorias
  • Plano de monitoramento
  • Baixo custo
  • Preenchimento automático de campo texto através da conversão de áudio 
  • Assinatura
  • O monitor assina as planilhas monitoradas diretamente pelo aplicativo, de forma individual ou coletiva
  • Autenticação com AD Microsoft
  • O Aplicativo permite realizar a autenticação dos usuários utilizando a funcionalidade “Active Direct” da Microsoft. Cada empresa define se devem ou não utilizar esse tipo de identificação e autenticação para acessar o sistema

Verificação

Verificadores lançam registros, acessam dados restritos e validam infos com segurança.

Verificação

  • Assim como os monitores, os verificadores também utilizam o aplicativo para lançar registros durante o processo de validação da veracidade, consistência e rastreabilidade das informações.
  • O acesso ao sistema é feito por meio de login e senha individual, com seleção de data-base, empresa, turno e planilha, garantindo segurança e rastreabilidade no processo.
  • Os verificadores visualizam apenas os itens ou planilhas específicas designadas para suas atividades de verificação.
  • O sistema também conta com o módulo de Verificação Documental, realizado diretamente pelo Portal. Nele, o verificador localiza planilhas pendentes de análise, emite relatórios, insere observações e registra sua assinatura digital de forma prática e segura.

Aplicativo Supervisão

App exclusivo para supervisores com alertas, filtros, gestão e assinatura móvel.

Aplicativo Supervisão

  • O App de Supervisão é um aplicativo exclusivo, separado do aplicativo utilizado pelos monitores. É destinado a usuários com perfil de supervisor, oferecendo funcionalidades específicas para o seu papel.
  • O supervisor recebe notificações automáticas sempre que uma nova não conformidade é registrada durante o monitoramento ou verificação.
  • Pode filtrar e visualizar planilhas já preenchidas e enviadas, realizando a assinatura diretamente pelo celular, de forma individual ou em lote — sem necessidade de acessar o computador.
  • Acompanha e gerencia todas as etapas dos planos de ação: análise, planejamento, execução, supervisão e validação. O aplicativo exibe as etapas de forma organizada, com listagens por status, facilitando o acompanhamento completo até o encerramento de cada plano.

Relatórios

Gestão de dados, auditoria e supervisão com relatórios e gráficos atuais.

Relatórios

  • Geração de relatórios em PDF com todos os apontamentos registrados, facilitando a visualização e análise das informações de maneira prática e acessível
  • São oferecidos seis modelos de layout diferentes, com pequenas variações no design, para que o usuário possa escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades específicas de visualização e apresentação
  • Os usuários podem aplicar filtros detalhados para selecionar exatamente quais dados desejam visualizar no relatório, como datas, usuários ou tipos de apontamentos, proporcionando uma análise focada e eficiente
  • Opção de salvar o arquivo em seu dispositivo para futuras consultas ou enviá-lo diretamente para impressão, oferecendo flexibilidade na utilização do documento gerado
  • Layout do relatório desenhado para ser claro e fácil de entender, incluindo todos os dados relevantes, desde as informações da planilha até o nome do usuário que lançou cada registro. Isso garante que o relatório seja completo, preciso e útil para análise

Business Intelligence

Análise detalhada de dados e não conformidades com gráficos e tabelas claros.

Business Intelligence

  • Análise de dados por diferentes períodos
  • Nosso BI permite a visualização de dados em diferentes períodos e formatos. É possível acompanhar quantidades previstas, realizadas e não conformidades, tanto para períodos mensais quanto diários, com um calendário que utiliza escala de cores para destacar os dias com maior reincidência de não conformidades. Além disso, oferece comparações entre o ano atual e anos anteriores, o mês atual e meses passados, ou até mesmo por semana
  • Análise de não conformidades por Programa de Qualidade
  • É possível visualizar as não conformidades mensais de cada programa e comparar os percentuais em relação ao mês anterior. Em outro gráfico, também é possível realizar a análise das não conformidades aplicando o Princípio de Pareto em um gráfico claro e objetivo
  • Análise de não conformidades por local
  • A análise permite visualizar as não conformidades por local, com vínculo direto aos itens das planilhas. Além disso, há também relação com as não conformidades cadastradas nos itens da planilha, aplicando o Princípio de Pareto, facilitando a identificação das principais causas de desvios
  • Indicadores complementares
  • É possível monitorar diversos indicadores, como a quantidade de não conformidades por usuário, o número de lançamentos em cada status de registro (conforme, não conforme, informativo, não aplicável, não observado e ação planejada) e a distribuição de lançamentos por tipo de ação (corretiva, preventiva, imediata etc.). Além disso, são disponibilizados gráficos que mostram dados relacionados à sustentabilidade, como as economias geradas pela digitalização dos processos de qualidade, a quantidade de planos de ação por status e por usuário, e o controle de ociosidade de dispositivos e usuários

Fiscalização

Solicita e entrega relatórios ágeis com histórico completo e rastreabilidade.

Fiscalização

  • Facilita a solicitação e entrega de relatórios, tornando o processo mais rápido e eficiente. Isso reduz o tempo gasto com burocracias, permitindo que os relatórios sejam gerados e entregues de forma ágil para auditorias ou outras necessidades internas
  • Registra todas as solicitações realizadas, criando um histórico completo que pode ser consultado a qualquer momento. Isso facilita o controle e a rastreabilidade, permitindo que os usuários encontrem rapidamente solicitações passadas e verifiquem o status ou detalhes de entregas anteriores, garantindo maior organização e eficiência no gerenciamento dos relatórios

Melhoria Contínua

Melhoria contínua com planos de ação, monitoramento e validação de atividades.

Melhoria Contínua

  • Causa raiz
  • Análise das causas raiz dos problemas, garantindo uma abordagem eficaz na resolução das questões
  • Elaboração de planos de ação
  • A partir de uma não conformidade é possível criar um plano de melhoria contínua, esse processo pode ser feito tanto pelo Aplicativo quanto pelo Portal
  • Acompanhamento contínuo
  • Monitore o progresso dos planos de ação em todas as suas etapas, desde a criação até a conclusão, com responsáveis definidos para cada fase do processo
  • Atualização em tempo real
  • Consulte o status atualizado de cada ação em tempo real, permitindo acompanhamento imediato e facilitando o controle do progresso
  • Controle de acesso por etapas
  • Controle rigoroso de acesso por fase, permitindo que os usuários visualizem e interajam apenas nas etapas sob sua responsabilidade, assegurando a integridade e organização do processo
  • Avaliação de eficácia
  • Avalie individualmente cada tarefa e, ao final, o plano de ação como um todo, garantindo que a não conformidade foi efetivamente tratada
  • Gestão de Responsáveis
  • Facilite a atualização dos responsáveis em caso de ausências, assegurando a continuidade das ações corretivas sem interrupções

Registros

Filtros avançados, detalhes completos, edição com justificativa e anexos novos.

Registros

  • Filtros que permitem ajustar a visualização de registros conforme as necessidades específicas, facilitando a busca por informações relevantes e garantindo eficiência na gestão de dados. Oferece múltiplas combinações, permitindo que os usuários encontrem rapidamente os registros desejados
  • Além da exibição em formato de lista, é possível acessar detalhes completos de cada registro, como fotos, vídeos, anexos, observações, não conformidades e ações vinculadas, proporcionando uma visão clara e aprofundada de cada item
  • Quando necessário, é possível editar registros que contenham dados incorretos ou incompletos. A edição exige a inclusão de uma observação obrigatória, garantindo transparência e justificativa para qualquer alteração
  • Caso uma não conformidade seja identificada, o sistema permite a seleção de novas ações corretivas ou a alteração do status de ações já definidas, garantindo que a correção seja tratada de forma eficaz e contínua
  • Para complementar ou atualizar informações, é possível vincular novos anexos, como imagens, vídeos ou arquivos

Assinaturas

Assinatura segura, múltiplas planilhas, controle, exclusão, PDF e tipos claros.

Assinaturas

  • Registro de assinatura para a planilha, especialmente para usuários sem acesso ao aplicativo, garantindo que a assinatura seja registrada de forma segura e válida, independentemente do meio utilizado
  • Possibilidade de assinar múltiplas planilhas simultaneamente, o que facilita o processo de assinatura, economizando tempo e otimizando o fluxo de trabalho
  • Facilidade para visualizar e controlar as planilhas que ainda aguardam assinatura, garantindo que não haja atraso no processo e que todos os documentos sejam devidamente validados
  • Além da assinatura comum, os usuários podem adicionar observações necessárias, proporcionando uma camada adicional de contexto e justificativa para a verificação documental
  • Registro claro de quais usuários já assinaram a planilha, permitindo o acompanhamento eficaz e evitando duplicação de assinaturas
  • Exclusão da própria assinatura em caso um usuário cometa um erro ao assinar, ele pode excluir sua assinatura de forma simples e rápida, garantindo que o processo de assinatura possa ser corrigido sem complicações
  • Visualização da lista de registros realizados na planilha acessada
  • Emissão de relatório em PDF para verificação documental aprofundada para uma verificação documental mais detalhada, eliminando a necessidade de sair do módulo de Assinaturas e proporcionando um formato prático e completo
  • Identificação clara dos tipos de assinatura (monitoramento/verificação, supervisão ou verificação documental)
Gerenciamento
Supervisão
Business Intelligence
Business Intelligence
Melhoria Contínua
Melhoria Contínua
Monitoramento
Monitoramento
Planilhas
Planilhas
Supervisão
Aplicativo
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Infraestrutura

Segurança e performance: o EasyPAC foi desenvolvido com uma
infraestrutura moderna e confiável para proteger seus dados

Tecnologia e servidores

Toda a infraestrutura opera em nuvem, eliminando a necessidade de servidores físicos.

O EasyPAC é um sistema SaaS armazenado na nuvem Microsoft Azure, com servidores e backups redundantes localizados em São Paulo (SP) e Porto Alegre (RS).

Foi desenvolvido em C# e Flutter, com arquitetura multiplataforma para web e mobile.

Dados

Os dados são criptografados e protegidos contra manipulações.

Integração

O Easypac permite integração com outros sistemas por meio de API REST.

Todo o processo de integração é gerenciado por um serviço dedicado, que registra cada transação em log, possibilitando a verificação de interrupções ou rejeições durante a comunicação.

Instalação e atualização

O aplicativo e suas atualizações estão disponíveis nas lojas oficiais (Play Store e App Store).

Acesso

O acesso pode ser feito com credenciais do Active Directory (Microsoft), garantindo autenticação segura e integração com o ambiente corporativo (funcionalidade opcional).

Licenciamento

O EasyPAC adota o modelo de licenciamento por dispositivo mobile cadastrado.

  • O controle de acesso é feito com base nos dispositivos móveis registrados no sistema;
  • Não há limite de usuários nomeados (cadastrados no sistema).

Esse modelo é ideal para operações em campo, com foco no controle do número de dispositivos ativos, e não no número de pessoas que acessam.

Recuperação de dados

Em situações de desastre, a funcionalidade de Disaster Recovery permite a recuperação de dados por meio de arquivos JSON salvos localmente em cada dispositivo.

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Chega de dor de cabeça

Você se identifica com essas dores no seu gerenciamento de qualidade?
Nós temos a solução!
​

SEM o EasyPAC

  • Coleta de dados incorretos ou absurdos
  • Conduta errada dos monitores
  • Falta de registros obrigatórios
  • Dificuldade em pesquisar registros
  • Intervalos de tempo inválidos
  • Ausência de análises e estatísticas
  • Dificuldade em identificar não conformidades recorrentes
  • Dificuldades no acompanhamento de ações corretivas/preventivas/planejadas

COM o EasyPAC

  • Possibilidade de estabelecer padrões e limites de valores
  • Possibilidade de incluir a obrigatoriedade de comprovar a localização
  • Contagem de registros previstos e realizados para acompanhamento
  • Acesso a todos os registros, independente do período, instantaneamente
  • Definição de intervalo para todas as planilhas, individualmente
  • Dashboards prontos para exibir estatísticas sobre os apontamentos, NC e Ações
  • Diferentes gráficos para visualização das não conformidades por período
  • Exibição de detalhes em relatório e menu específico para acompanhamento do fluxo de ações planejadas

Autorização de Uso

O EasyPAC está alinhado com os decretos que regulamentam o controle de qualidade,
garantindo total eficiência e automação nos processos.

Decreto nº 9.013/2017 - Regulamento da Inspeção de Produtos de Origem Animal​Autocontrole e Automação

Permite a implementação de sistemas automatizados para monitoramento e controle de qualidade. Nosso sistema atende a essas diretrizes, otimizando os processos de inspeção e garantindo conformidade com as normas.​

Decreto nº 10.468/2020 - Simplificação e Modernização da Fiscalização​ Tecnologia e Eficiência

Nosso sistema digitaliza e automatiza os processos de monitoramento e verificação, reduzindo o erro humano, conforme permitido pelo decreto.​

Clientes

Estamos prontos pra te atender

190 fábricas​

+ de 13 mil usuários​

+ de 30 anos de mercado​

+ de 220 colaboradores​

Copacol

“Hoje está muito mais fácil para fazer as análises de não conformidade. Por que o sistema, ele tem a ferramenta, o BI, e dentro a gente consegue verificar um setor, quantas não conformidades tiveram naquele dia, quantas foram por planilha. E antes a gente tinha que fazer tudo em Excel, de forma manual. Agora, com um clique, facilita muito.”

Claudinei, Analista de Qualidade Corporativo (Adaptado)

Copacol

“Hoje está muito mais prático registrar não conformidades. Antes, era necessário preencher uma folha manualmente e entregar ao responsável. Agora, com o sistema, consigo registrar e enviar em tempo real, o que agiliza todo o processo.”

Francielly, Gerente de Qualidade (Adaptado)

Copacol

“Uma das vantagens da ferramenta é poder trabalhar offline. Antes, se a rede caísse, eu poderia perder todas as informações lançadas. Agora, mesmo sem sinal, tudo fica salvo e, assim que a conexão volta, os dados são enviados automaticamente, garantindo que nada se perca.”

Elean (Adaptado)

Marcas líderes de mercado usam o EasyPAC diariamente

Latvida
Frigol
Astra
26-alibem
5-palmali
Árvore

Sustentabilidade

1 árvore produz aproximadamente 8.333 folhas de papel

Produzir 1 folha de papel consome aproximadamente 23 litros de água

A produção de 1 tonelada de papel gera cerca de 400 kg de resíduos

Uma resma de 500 folhas custa aproximadamente​ R$28,00

Em 1 folha tem em média​ 25 registros

Economizadas​ Preservadas​ Poupada Resíduos Economia
2022
10,6 milhões
1.284 unidades
246 milhões de L
214 toneladas
R$ 599.176,00
2023
16,8 milhões
2.030 unidades
388 milhões de L
338 toneladas
R$ 947.294,00
2024​
25 milhões
3.000 unidades
576 milhões de L
500 toneladas
R$ 1.399.944,00
2025​ (1º Trimestre)​
14,2 milhões
1.700 unidades
324 milhões de L
282 toneladas
R$ 793.300,00
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